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Glasklar.cloud | Team-Umgebung

Du hast ein Team oder baust es aus? Deine Teamer sitzen regelmäßig oder ständig an unterschiedlichen Orten und brauchen eine Zentrale, um zu arbeiten und sich zu organisieren? Dafür eignet sich die Team-Umgebung der Glasklar.cloud.

Neben gemeinsamer Dateiablage und deren Austausch, bietet die Lösung z.B. KanBan-Boards, die Aufgabenverteilung und Übersicht schnell und einfach auf ein anderes Level bringt. Außerdem ist Kommunikation natürlich ein wichtiges Thema bei der dezentralen Team-Arbeit. Dafür stehen, neben Einzel- und Gruppenchats, zahlreiche Abkürzungen direkt in der Umgebung zur Verfügung. Schickt dein Team jeden Tag die fast gleiche Datei immer wieder als E-Mail-Anhang, weil im Entwurf ein Satz angepasst wurde? Schluss damit. Jetzt wird die Datei abgelegt, zentral darüber gesprochen und zentral daran gearbeitet. Diese Workflows schonen das E-Mail-Postfach und sorgen für Übersicht. Schreiben alleine reicht nicht immer? Deshalb ist z.B. für die kurze Abstimmung oder das wöchentliche Meeting mindestens eine Videokonferenzlösung dabei, wenn gewünscht.

Deine glasklare Cloud erlaubt es dir immer zu wissen, wo deine Daten tatsächlich liegen und verarbeitet werden. Es ist deine eigene Cloud, die von deinem Mentor betreut wird. Deine glasklare Cloud wird nach den Bedürfnissen deines Teams individuell angepasst. So wird die Lösung perfekt für Künstler, Verein, Handwerker, Architekten oder sogar Sportler.

Typische Funktionen:

  • Zentraler Speicher | Ausgereifte Dateiablage und Teilen-Funktionen in deinem Team oder extern | Deine Daten unter deiner Kontrolle.
  • Fotos | Fotos speichern und den Rest macht deine Cloud. Bildergalerien und Smartphone-Synchronisation machen das Thema rund.
  • Kalender, Kontakte, E-Mail | Deine Groupware ist auch an Board und perfekt mit deinem Team integriert. Dein bestehende E-Mail-Postfach ist in wenigen Minuten eingebaut.
  • Office-Integration | Nie wieder unterschiedliche Office-Versionen oder Lizenzen auf den einzelnen Computern. Du brauchst nur deinen Browser und eine Internetverbindung, fertig. Gemeinsam an dem gleichen Dokument arbeiten und darin editieren? Das geht jetzt.
  • KanBan | Genial einfach und doch das perfekte Werkzeug für das Projektmanagement im Team und für den eigenen Alltag. Manche nennen es auch digitale Pinnwand.
  • Formulare und Umfragen | Kurze oder lange Umfrage? Im eigenen Team oder über einen großen Verteiler? Das geht in wenigen Minuten. In deiner Teamumgebung kannst du mit wenigen Klicks glasklare Umfragen erstellen und z.B. den Link per Mail verschicken. Die Ergebnisse kannst du dort natürlich auch übersichtlich sehen.
  • Videokonferenzen | Auf Wunsch ist auch immer ein Videokonferenzraum enthalten, der auch größere Besprechungen erlaubt. Hier kommt die leistungsstarke Lösung eines BigBlueButton-Servers zum Einsatz.

Erweiterte Funktionen (Auswahl)

  • Sport | Trackingfunktionen für Sportler
  • Mobile | Diverse Apps zur Anbindung deines Smartphones.
  • Anbindung von vorhandenem Speicher, wie z.B. Netzlaufwerke.
  • Map | Du machst Fotos mit Geokoordinaten? Dann wirst du deine Fotos jetzt auf der Weltkarte korrekt zugeordnet bestaunen können.
  • Passwort-Zentrale | Zu viele Passwärter und Zugänge? Du merkst dir nur noch ein Master-Passwort und mehr nicht.
  • Erweiterte Suche und OCR | Ein Foto von einem Schild machen, in deiner Cloud speichern und in zwei Jahren mit der Suchfunktion finden, auch wenn du schon sehr viel in deiner Cloud hast und nicht mehr ganz alle Ordner überblickst? Wie ist das möglich? Mit einer Erweiterung der Suche durch eine leistungsstarken Motor und der automatischen Texterkennung (OCR).
  • Mehr geht immer | Es gibt sehr viele Erweiterungsmöglichkeiten und deine Cloud entwickelt sich auch jeden Monat ein Stück weiter. Spreche einfach mit deinem Mentor, was für dich gut geeignet ist oder fange erstmal klein an und erweitere deine Cloud nach und nach.

Dein Mentor ist immer dabei

Änderungswünsche oder Fragen im laufenden Betrieb? Dein Mentor ist direkter Ansprechpartner.

Wo sind deine Daten?

Entscheide du: Bei dir im Haus, bei deinem Mentor oder in einem deutschen Rechenzentrum, mit bekanntem Standort. Alles hat Vor- und Nachteile, die nur in einem gemeinsamen Gespräch erläutert und auf deine Bedürfnisse angepasst werden können. Zentrales Thema ist bei jeder Lösung, dass deine Daten dir und deinem Team gehören. Nichts wird im Ausland oder an einem dir unbekannten Ort gespeichert.

Kosten

Deine glasklare Cloud gibt es immer zusammen mit dem Basis-Support deines Mentors. Es geht also nicht nur darum, dass ein Server im Hintergrund gut läuft. Viel mehr geht es um dich, dein Team und das persönlich menschliche Zusammenarbeiten. Ein Anruf soll z.B. nicht immer gleich extra kosten, wenn du deinen Mentor nicht gerade den halben Tag beschäftigst. Deshalb sind kurze Fragen und natürlich die ersten Schritte in einer monatlichen Pauschale enthalten.

Seid ihr eine Gruppe bis ca. 40 Personen zahlst du im Monat 49,95€ inkl. MwSt.. Größere Gruppen und besondere Wünsche besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.

Kündigen kannst du in der Regel jeden Monat, denn du sollst deine glasklare Cloud mit Überzeugung nutzen und dich jederzeit auch dagegen entscheiden dürfen.

 

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