Wir setzen auf unserem Wilhelms-Hof schon viele Jahre die EGroupware ein. Sie ersetzt größtenteils die Funktionalitt, die viele von MS Outlook in vielen Unternehmen kennen. Mails, Termine, Aufgaben, Kontakte und spezialisierte Tools, wie Projektmanager usw.. Das Besondere an EGroupware ist, dass die Nutzer diese komplett im Browser bedienen. So ist keine Installation auf den Clients erforderlich und EGroupware kann sogar weltweit an jedem PC mit Browser und Internetzugang verwendet werden, wenn diese so installiert wird, dass sie im Internet erreichbar ist. Kombiniert mit einem eigenen E-Mail-Server ist der Funktionsumfang so groß, dass sie teure MS Outlook/Exchange-Umgebungen für die meisten Anwendungsfälle überflüssig macht. Es gibt zudem zuverlässige Schnittstellen, um den Kalender, die Kontakte und die Aufgaben mit beliebig vielen mobilen Geräten, wie Smartphones zu synchronisieren. So bleiben alle Daten zentral und bei dem Admin deines Vertrauens, statt in einer Cloud von Google und Co. Für die Vollständigkeit sei hier noch erwähnt, dass die E-Mails natürlich auch mit Smartphones synchron sein können. Dies übernimmt allerdings nicht die EGroupware, sondern der Mail-Server. Für den Anwender ist so alles unter einer Haube, trotz verschiedenen Geräten und ohne Datenschutzprobleme. Wenn ich dir helfen kann, schreibe mir gerne.